Ushuluddin siapkan lemari data digital. Berbagai data penting diunggah ke lemari ini. Sebagian data sudah ada di fakultas. Sebagian data lain perlu input seperti penelitian mandiri, pengabdian, dan penunjang misalnya menjadi narasumber di suatu tempat. Siapa yang mengunggah data atau dokumen? Bisa operator atau petugas bisa pula personal yang bersangkutan bergantung jenis data apakah dokumen yang sudah tersedia di internal fakultas atau dokumen tambahan yang merupakan aktivitas eksternal yang tidak tersedia di internal fakultas. Untuk dokumen yang disebutkan terakhir sudah pasti harus diunggah oleh user yakni personal dosen. Operator memastikan kelengkapan data melalui monitoring. Kebijakan harus memastikan bahwa kecukupan dokumen LCKH/LCKB (Lembar Capaian Kinerja Harian/Bulan) harus sudah tersedia di internal fakultas. Selain itu, kebijakan harus memastikan pula bahwa pelayanan menggunakan format standar untuk kebutuhan masing-masing jurusan. Membangun lemari digital memakan waktu. Sejauh lemari itu belum terwujud, pelayanan LCKH/LCKB berlaku manual.
