Cara Unggah Dokumen Artikel pada Digital Library
Wahyudin Darmalaksana
Last Updated
2021-07-03T06:07:16Z
Bagaimana cara unggah artikel
pada perpustakaan digital (digital library), disingkat “digilib.” Ada
dua kategori artikel yang bisa diunggah di digilib, yaitu artikel pre-print
dan artikel post print. Pre-print berarti sebelum terbit,
sedangkan post print berarti pasca terbit.
Penerbitan di jurnal
ilmiah merupakan tujuan penulisan artikel. Setelah penulisan artikel selesai
biasanya penulis segera mengirim naskah tersebut ke jurnal ilmiah. Akan tetapi,
penerbitan artikel di jurnal ilmiah kerap menempuh waktu yang cukup lama.
Padahal, penulis boleh jadi ingin artikelnya segera disebarkan agar cepat sampai
di khalayak pembaca. Dalam hal ini, penulis dapat menggunggah artikelnya pada
fasilitas digilib. Hal demikian ini termasuk kategori pre-print.
Seseorang bisa juga menggunggah
artikel yang telah terbit di jurnal. Tujuannya mencakup banyak hal. Antara lain
menambah daftar kepustakaan pada digilib, mengamankan atau menyelamatkan data,
dan boleh jadi sebagai kewajiban yang diterapkan oleh pendidikan tinggi. Apabila
artikel yang telah terbit di jurnal diunggah ke digilib berarti termasuk kategori
post print.
Berikut ini cara unggah
artikel, baik pre-print maupun post print.
Kunjungi Portal Digilib untuk melakukan login. Jika belum punya akun digilib, hubungi
petugas untuk mendaptkan pelayanan. Mula pertama klik login.
Setelah klik login muncul tampilan di atas. Selanjutnya, klik menu New Item.
Setelah klik menu New Item muncul tampilan di atas. Berupa Item Type dimana setiap lambang berbintang
wajib diisi. Di situ ada banyak Item Type seperti Article, Book Section,
Monograph, dan other. Centang salah satu sesuai naskah yang akan diunggah
misalnya Article. Lalu klik Next.
Setelah klik Next akan
muncul tampilan di atas. Di situ ada dua pilihan, yaitu File atau From URL. Jika
pre-print maka klik Choose File yang sebelumnya telah disiapkan berupa PDF pada drive computer. Jika dokumen berupa post print, klik
From URL.
Jika file PDF pre-print
telah diunggah, pastikan Text muncul pada list.
Jika memilih post print,
maka copy http atau alamat penerbitan artikel dan paste pada kolom Capture from
URL dan lalu unggah. Lalu klik Next.
Setelah klik Next maka
akan muncul tampilan di atas. Pastikan seluruh menu berlambang bintang diisi.
Tulis Title (judul) dan tulis Abstract.
Jika kursor ditarik ke
bawah maka terdapat Creators. Lagi-lagi pastikan yang lambang bintang diisi.
Cantumkan nama penulis dimulai dari nama belakang dan kemudian nama depan serta
email. Jika artikel ditulis oleh beberapa orang, cantumkan pada list di
bawahnya. Cantumkan pula Fakultas dan Jurusan, hal ini penting untuk menunjukkan
afiliasi.
Jika kursor ditarik ke
bawah akan muncul tampilan di atas. Di bagian ini cukup perhatikan menu
berbintang untuk memastikan pengisian kolom yang berbintang.
Jika kursor ditarik ke
bawah akan terlihat tayangan di atas. Bagian ini mencakup kelengkapan data.
Jika data tersedia ada baiknya diisi saja. Selanjutnya, klik Next.
Setelah klik Next akan muncul tampilan seperti di atas. Subject berarti menunjukkan area of
study. Pilih saja yang paling relevan dengan dokumen yang diunggah dan klik Add. Setelah dipastikan
memilih Subject, lalu klik Next.
Setelah klik Next akan muncul tampilan di atas. Terakhir, klik Deposit Item Now.
Maka akan muncul seperti
tampilan di atas. Di bagian atas ada centang hijau “Item has been deposited.”
Berarti unggah dokumen telah sukses. Tunggu petugas untuk melakukan approve dan
setelah itu data akan tayang pada digilib.
